吉林建筑大学图书馆

部门设置

发布:2011-06-02   作者:   查看: 8589

      图书馆设有办公室兼业务部、采编部、流通服务部、技术部、期刊阅览部、参考咨询服务部等六个部门。
办公室兼业务部
    一、职责范围
    1.在馆长的领导下,组织协调各部门的行政、业务、事务性工作,收集、整理、分析各部门的管理信息,做好馆内文件的收发、送达和管理,完成数据和信息的统计、整理。向馆领导提供参考数据和资料,协助领导做出决策。
    2.起草全馆的综合性行政文件、文稿,如总结、计划、请示、报告及规章制度等。
    3.负责设备、设施的管理,水、电、暖、卫生、环境等后勤保障工作。
    4.负责防火、防盗、安全的日常事务工作。
    5.负责支部工作、工会工作、妇女工作的协调。
    6.负责全馆人员的考勤、考纪、业务考核事务工作。
    7.具体组织政治、业务学习,协调学术研讨和专业学会工作。
    8.具体负责各项集体活动;协助领导接待和处理涉及与其他外单位、部门间的关系、事务。
    二、岗位设置
    岗位设置4个:行政、业务协调岗位1人,文印工作岗位1人,门卫工作岗位2人。
    地   点: C区三楼
    部主任: 王玮
    电   话: 84566275
采编部
    一、采编部职责范围
    1.采编部是图书馆文献信息资源建设的主要部门。负责协助馆长制定文献信息资源建设的规划、计划,并具体实施执行。
    2.严格按照文献采访条例和文献分编目、加工细则,根据本馆的性质、任务、目标,按照实用性、系统性、分工协调等文献资源建设的原则,针对本校特点和读者 需要,严格按照计划,搜集采访、分编加工、组织建设包括传统藏书、电子文献、网络文献等的馆藏实体资源和网络虚拟资源。要做到经费的合理、节约使用,统筹 安排各种类型的文献的使用比例。
    3.建立采访数据库,做好查重及补漏、补缺。广泛收集文献出版信息,保证全面的文献采访源。
    4.保证总括账、采购账、业务档案、报表等的清楚准确无误。负责文献的注销工作。
    5.具体组织协调全校各资料室的文献资源建设工作,实现文献信息资源的优化配置。积极参与文献保障体系建设,实行资源共建、共知、共享。
    二、采编部岗位设置
    岗位设置5个:文献采访岗位1个。文献分编著录岗位4个。
    地   点: C区三楼
    部主任: 刘宏军
    电   话:84566279
 
流通服务部
    一、流通部职责范围
    1.负责图书馆文献的典藏、管理、流通、借阅工作。
    2.承担文献借阅、续借工作。借书证挂失、注销以及丢书赔款、损坏、超期罚款工作。
    3.负责本部门所管辖书库的文献典藏管理。做好新书上架、还书归架、藏书整理、破损修补工作。参与藏书剔除和注销工作。
    4.负责馆际互借、资源共享工作。
    5.搜集、调查读者意见、需要,搜集服务效果,进行读者统计分析和馆藏利用分析。以改进本部门工作,并提供给馆长、采编部、业务部,作为各有关方面的研究、参考和存档。
    6.定期举办读书竞赛、专题讲座、专题报告等读者活动。加强图书馆的教育职能。编制推荐书目、导读书目,向读者提供图书推荐、阅读辅导、文献检索、读者咨询等服务。
    7.搞好书库、书架、文献的防火、防盗、防虫、防潮及卫生清洁工作。
    二、流通部岗位设置
    岗位设置24个:流通借阅岗位22个,还书岗位2个。
    地   点: A区二楼还书处、三楼~五楼借阅室,A区一楼借阅室。
    部主任: 薛彦俊 
    电   话: 84566078
技术部
    一、技术部职责范围
    1.根据本馆的性质、任务、目标,建立实用系统的馆藏电子文献和网络文献资源,为读者提供优质的电子文献、网络文献信息服务。
    2.负责全馆的现代化技术发展规划,保障全馆的现代化技术设备的管理和维护,保证其正常有效地运行。负责做好各部门的计算机网络技术的协调指导,对全馆各部门提供技术支持,解决各部门提出的各种技术问题。
    3.负责全馆的网络管理系统、图书馆管理系统的升级、管理和维护。负责图书馆局域网的网络规划与建设,与校园网及电信网络连通事宜。
    4.搞好电子阅览室、视听室的管理,热情为读者提供辅导、协助和技术指导。同时,要努力拓宽服务范围,组织搞好各种有益的读者活动。保证室内清洁,保证设施、设备、器械的完整无失。
    5.协调、协助做好全馆各部门的数据库建设。对已有数据库进行维护、升级和推广,对新建数据库项目进行规划、设计,提出建议。
    二、技术部岗位设置
    岗位设置5个:网络、数据库建设兼电子阅览室管理岗位1 人,设备、系统维护信息咨询兼电子阅览室管理岗位2人,电子阅览室管理岗位2人。
    地   点:B区一楼
    部主任: 刘毅力
    电   话: 84566274
 
期刊阅览部
    一、阅览部工作职责
    1.负责图书馆各文献阅览室的管理工作。
    2.负责搞好读者接待、读者管理工作,做好读者辅导、咨询工作。
    3.做好本部门所管辖书库的文献典藏管理。做到排架科学、规范,方便读者使用。
    4.搜集、调查读者意见、需要,搜集服务效果,进行读者统计分析和馆藏利用分析,并向馆长及有关部门反映信息。
    5.定期举办读书竞赛、专题讲座、专题报告等读者活动。进行新书、新刊的宣传与推荐,指导读者阅览,加强图书馆的教育职能。
    6.搞好书库、书架、文献的防火、防盗、防虫、防潮及卫生工作。
    二、阅览部岗位设置
    阅览部岗位设置7个:图书阅览管理岗位2个,报刊阅览岗位5个。
    地   点: A区二楼期刊阅览室
                  A区六楼教师阅览室三楼                 
    部主任:  刘元仁
    
参考咨询服务部
    一、咨询部职责范围
    1. 咨询部是图书馆文献信息资源检索、开发、利用的重要部门。负责协助馆长制定文献信息咨询检索服务的规划、计划,并具体实施执行。
    2.根据本馆的性质、任务、目标,利用馆藏文献资源和网络资源,为读者提供馆藏专题文献开发、文献检索服务、课题跟踪服务、信息咨询等服务。
    3.开展情报信息交流与协作,搞好馆际协作,搞好情报信息工作的交流与研究,提高文献信息咨询服务的质量和水平。加强数据库建设,进行网上信息资源搜集,形成网上统一的馆藏体系。
    4.为教学、科研提供各种数据资料信息,开展定题服务、跟踪服务、口头及信息咨询,协助或指导查询EI、SCI、ISTP等的二次文献、提供索取文献的线索、方法、途径、技巧。
    5.承担文献检索课的教学任务。
    二、咨询部岗位设置
    岗位设置1个:信息咨询岗位1个。
    岗位专业技术职务:高级。
    地   点: C区三楼
    部主任: 王春莲
    电   话: 84566278
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